Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku Informacje dotyczące wideokonferencji - Wideokonferencje

Systemy wideokonferencji

Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku przeprowadza wideokonferencje oraz rozprawy w sposób zdalny za pomocą dwóch narzędzi:

1. Jitsi - wymaga jedynie aktualnej przeglądarki internetowej (rekomendowane Chrome lub Edge). Dla urządzeń mobilnych (Android, IOS) dostępne są również dedykowane aplikacje. Szczegółowa instrukcja w załączniku "Instrukcja połączenia JITSI - dla obywatela v 1.4".
2. Avaya Equinox - zaktualizowany system Scopia. Nie wymaga instalowania dodatkowych aplikacji. Połączenie realizowane jest przez przeglądarkę internetową (rekomendowane Chrome lub Edge). Szczegółowa instrukcja w załączniku "Instrukcja połączenia Avaya Equinox - dla obywatela v 1.2".

Zestaw dobrych praktyk uczestnika wideokonferencji

1. Najlepiej aby uczestnicy wideokonferencji wyposażeni byli w słuchawki z mikrofonem;
2. W przypadku osób początkujących warto przetestować połącznie w pokoju testowym przy wykorzystaniu „Instrukcji instalacji i testowego połączenia programu Scopia”.
3. W przypadku wideokonferencji prowadzonej w formie wykładu lub rozprawy zdalnej, uczestnicy powinni mieć wyciszone mikrofony żeby nie generować niepotrzebnych szumów pochodzących z otoczenia. Mikrofon powinien być włączony tylko na czas udzielenia wypowiedzi. Urządzenie wycisza się z poziomu wideokonferencji klikając na ikonę koło nazwy swojego uczestnika. Gdy ikona mikrofonu jest przekreślona uczestnik ma wyłączony mikrofon. Powtórne kliknięcie w ikonę uaktywnia mikrofon.
4. Jeżeli wystarczy jedynie widok prowadzącego oraz uczestnicy wideokonferencji nie mają potrzeby widzieć się wzajemnie warto wyłączyć kamerę by zmniejszyć obciążenie łącza.
5. Moderator spotkania może wyłączyć mikrofony wszystkim uczestnikom i udzielać głosu tylko wskazanym osobom. Można też udzielić głosu w danym momencie wideokonferencji np. wtedy kiedy rozpoczyna się panel dyskusyjny.

W ramach pomocy dla obywateli została uruchomiona telefoniczna linia wsparcia:
nr tel: 71 748 96 00

Zarządzenie LW.Adm.021.12.2026
Prezesa Sądu Rejonowego Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku
z dnia 23 lutego 2026 roku

w sprawie zasad realizacji wniosków kierowanych do Sądu Rejonowego Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku o umożliwienie przesłuchania w formie wideokonferencji

§ 1.

Postanowienia ogólne

1. Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie  siedzibą w Świdniku – zwany dalej Sądem - organizuje i przeprowadza czynności wideokonferencji wyłącznie w sprawach pozostających we właściwości sądów rejonowych co do osób zamieszkujących w okręgu właściwości Sądu.
2. Wnioski innych sądów o umożliwienie przeprowadzenia czynności w formie wideokonferencji  realizuje w Sądzie:

- I Wydział Cywilny – w sprawach cywilnych i z zakresu prawa pracy - w każdy piątek,

- II Wydział Karny – w sprawach karnych i wykroczeniowych - w każdy wtorek i piątek,

- IV Wydział Rodzinny i Nieletnich – w sprawach rodzinnych i opiekuńczych oraz z zakresu ubezpieczeń społecznych - w każdy piątek,

3. Kierownik sekretariatu właściwego wydziału wskazanego w ust. 2 prowadzi terminarz wideokonferencji, zabezpiecza dostępność sali na przeprowadzenie czynności wideokonferencji i zapewnia jej obsługę w ramach własnej jednostki, nadzorując przebieg poszczególnych połączeń.
4. Problemy techniczne podczas połączenia zgłasza pracownik obsługujący wideokonferencję – za pośrednictwem systemu JIRA.

§ 2.

Zasady organizacji wideokonferencji

1. Przed wysłaniem do Sądu wniosku o zorganizowanie wideokonferencji należy telefonicznie lub e-mailowo uzgodnić dostępność terminu z kierownikiem sekretariatu właściwego wydziału, który wskaże numer sali do przeprowadzenia wideokonferencji.
2. Po uzgodnieniu terminu wniosek o zorganizowania wideokonferencji należy przesłać do kierownika właściwego wydziału na adres:

I Wydział: w1@lublin-wschod.sr.gov.pl

II Wydział: w2@lublin-wschod.sr.gov.pl

IV Wydział: w4@lublin-wschod.sr.gov.pl

3. Wniosek musi zawierać dane sprawy wraz z orientacyjnym czasem trwania czynności, dane kontaktowe (w tym nr telefonu, adres e-mail) do osoby koordynującej sprawę ze strony sądu występującego o przeprowadzenie czynności.
4. Wniosek bez uzgodnienia dostępności terminu bądź nie zawierający danych wskazanych w ust. 3  podlega zwrotowi nadawcy z informacją o obowiązującej procedurze w zakresie organizacji wideokonferencji.

§ 3.

Postanowienia końcowe

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 23 lutego 2026r.

Koordynator wideokonferencji w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku

Kierownik Biura Obsługi Interesanta koordynuje działania organizacyjne w zakresie rozpraw i posiedzeń zdalnych.

Tel.: +48 81 464 89 20
E-mail: boi@lublin-wschod.sr.gov.pl