Ogłoszenie o konkursie na zastępstwo nieobecnego urzędnika - LW. Kd. 110-91/2022
SĄD REJONOWY LUBLIN-WSCHÓD W LUBLINIE Z SIEDZIBĄ W ŚWIDNIKU 21-040 Świdnik, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 18
Świdnik, dnia 18 marca 2022 r.
LW Kd. 110- 91/2022
Dyrektor Sądu Rejonowego Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku ogłasza konkurs na zastępstwo nieobecnego urzędnika (stanowisko wspomagające pion orzeczniczy – ilość stanowisk:3)
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: protokołowanie przebiegu rozpraw i posiedzeń sądowych, rozpisywanie sesji, wprowadzanie danych do systemu, wykonywanie czynności biurowych związanych z obiegiem korespondencji, wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem akt spraw sądowych, wysyłanie wezwań i zawiadomień do stron postępowania sądowego, odpisów orzeczeń, przygotowywanie akt i wysyłanie do archiwum, wykonywanie zarządzeń oraz innych czynności z zakresu administracji sądowej.
Ofertę może kierować osoba, która: posiada pełną zdolność do czynności prawnych, posiada nieposzlakowaną opinię, nie była karana za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, przeciwko której nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku, posiada wykształcenie wymagane na określonym stanowisku zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego.
Wymagania niezbędne: wykształcenie co najmniej średnie i zdany egzamin maturalny. znajomość techniki pracy biurowej, w szczególności umiejętność posługiwania się sprzętem komputerowym, znajomość edytora tekstowego Word lub OpenOffice, arkusza kalkulacyjnego MS Excel, biegła umiejętność pisania na komputerze (mile widziana umiejętność pisania bezwzrokowego), umiejętność sprawnej organizacji pracy, zdolność analitycznego myślenia, kreatywność, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, wysoki poziom kultury osobistej, odporność na stres.
Wymagania pożądane:umiejętność wyszukiwania informacji w Internecie z pomocą wyszukiwarki internetowej oraz systemów aktów prawnych, znajomość ogólnych zagadnień z zakresu ustawy - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2072 t.j.), Regulaminu urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 2046), ustawy o pracownikach sądów i prokuratury (Dz. U. z 2018 r. poz. 577 t.j.), znajomość przepisów zarządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. MS. 2019, poz. 138.), rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 stycznia 2008 r. W sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze (Dz. U. z 2014 r. poz. 400 j.t.), doświadczenie zawodowe zdobyte w sądzie lub prokuraturze.
Wymagane dokumenty i oświadczenia: własnoręcznie podpisany list motywacyjny ze wskazaniem sygnatury konkursu, własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1 do ogłoszenia, kserokopia dokumentu potwierdzającego posiadanie wymaganego wykształcenia, własnoręcznie podpisane oświadczenie o posiadanej pełnej zdolności do czynności prawnych, własnoręcznie podpisane oświadczenie, że przeciwko kandydatowi nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe, własnoręcznie podpisane oświadczenie o niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, własnoręcznie podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 2 do ogłoszenia.
Treść oświadczeń powinna być zgodna z określonymi w ogłoszeniu (rekomendowane samodzielne sporządzenie – bez korzystania z gotowych wzorów).
Nie należy składać zaświadczeń z KRK o niekaralności – złożenie takiego dokumentu nie zastępuje oświadczenia w tym przedmiocie.
Dokumenty w zamkniętej kopercie należy złożyć lub przesłać w terminie do 23 marca 2022 roku (decyduje data złożenia przez kandydata wymaganych dokumentów bezpośrednio w siedzibie Sądu, a w przypadku, gdy zostały one nadane drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę stempla pocztowego), na adres: Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku Oddział Kadr ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 18 z dopiskiem (ważne) : Konkurs nr LW. Kd. 110-91/2022 Po upływie wskazanego wyżej terminu, uzupełnienie dokumentacji jest niedopuszczalne.
Inne informacje:Planowany termin zatrudnienia – kwiecień 2022 r.
Konkurs zostanie przeprowadzony w oparciu o :ustawę z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (Dz. U. 2018 poz. 577 j.t. ),rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 stycznia 2008 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze (Dz. U. 2014 poz. 400 j.t.), ustawę o pracownikach urzędów państwowych (Dz.U. 2020 poz. 537 t.j), regulamin przeprowadzania konkursu na zastępstwo nieobecnego pracownika oraz w celu zaspokojenia okresowego, rzeczywistego zapotrzebowania kadrowego w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku.
Dodatkowe informacje można uzyskać osobiście w Oddziale Kadr Sądu Rejonowego Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku lub telefonicznie pod nr tel. 81 46 48 703, 81 46 48 731, 81 46 48 757.
Pracownicy Oddziału Kadr nie dokonują weryfikacji złożonych dokumentów pod kątem poprawności i kompletności. – otwarcie kopert nastąpi w obecności członków Komisji podczas I etapu konkursu.
Zawiadomienia o zakwalifikowaniu do drugiego etapu konkursu, dokonuje się poprzez umieszczenie listy zakwalifikowanych kandydatów oraz podanie terminu i miejsca jego przeprowadzenia na tablicy ogłoszeń w budynku Sądu Rejonowego Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku i stronie internetowej Sądu.
Aplikacje, które wpłyną do Sądu Rejonowego po określonym terminie nie będą rozpatrywane.
W zależności od liczby kandydatów zakwalifikowanych do ostatniego - trzeciego etapu, etap ten może odbyć się w dniu przeprowadzenia II etapu.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na tablicy informacyjnej w siedzibie Sądu Rejonowego Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 18 i stronie internetowej Sądu.
Komisja konkursowa po przeprowadzeniu konkursu, w oparciu o jego wyniki, może wyłonić rezerwową listę kandydatów na wypadek: zaistnienia możliwości zatrudnienia większej liczby osób na analogiczne stanowisko, którego dotyczył konkurs lub inne stanowisko, na które kandydat spełnia wymogi, rezygnacji kandydata z podpisania umowy na czas określony w celu zastępstwa pracownika bądź zawartej w celu zaspokojenia okresowego rzeczywistego zapotrzebowania kadrowego, ustania stosunku pracy z osobą zatrudnioną na czas określony w celu zastępstwa pracownika bądź zawartej w celu zaspokojenia okresowego rzeczywistego zapotrzebowania kadrowego, Rezerwowa lista kandydatów jest ważna do czasu rozstrzygnięcia następnego konkursu, jednakże nie dłużej niż 12 miesięcy od przeprowadzenia ostatniego konkursu. Pozostali kandydaci mogą odebrać dokumenty rekrutacyjne po zakończeniu procedury konkursowej w Oddziale Kadr tut. Sądu w pokoju nr 103. Po upływie miesiąca od zakończenia konkursu dokumenty rekrutacyjne kandydatów, którzy nie zostali wybrani do zatrudnienia, a jednocześnie nie zostali wpisani na listę rezerwową, podlegają komisyjnemu trwałemu zniszczeniu. Dokumenty kandydatów, którzy zostali wpisani na listę rezerwową podlegają komisyjnemu trwałemu zniszczeniu po rozstrzygnięciu kolejnego konkursu, a jeżeli nie został ogłoszony, nie później niż po upływie 12 miesięcy od przeprowadzenia konkursu. Dokumenty w części dotyczącej przebiegu konkursu, w tym prace konkursowe podlegają archiwizacji zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną oraz ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Osoby wyłonione w toku konkursu do zatrudnienia zostaną zobowiązane po zakończeniu konkursu, ale przed nawiązaniem stosunku pracy, do okazania oryginałów albo urzędowo potwierdzonych odpisów dokumentów złożonych podczas procedury konkursowej.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6 %. Pierwszeństwo w zatrudnieniu, o którym mowa w art. 3b Ustawy o pracownikach urzędów państwowych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile w toku procedury rekrutacyjnej złoży pisemne oświadczenie o posiadaniu stosownego orzeczenia Komisji.
Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku oferuje: niezbędne narzędzia pracy, możliwość rozwoju zawodowego, możliwość udziału w szkoleniach, poszerzania własnych kompetencji, pracę w dobrych warunkach lokalowych, możliwość skorzystania ze świadczeń zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, dodatkowe składniki wynagrodzenia wynikające z przepisów ustawy o pracownikach sądów i prokuratury (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 577), rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 marca 2017 r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego (Dz. U. z 2021r. poz. 2288.) a także ustawy z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1872 tj).
Dyrektor Sądu zastrzega możliwość niezatrudnienia osoby wyłonionej w drodze przeprowadzonego konkursu jeżeli nawiązanie z nią stosunku pracy, prowadziłoby do powstania podległości służbowej bezpośredniej jak i pośredniej między małżonkami oraz osobami pozostającym ze sobą w stosunku pokrewieństwa do drugiego stopnia włącznie jak również osób pozostających ze sobą w stosunku powinowactwa pierwszego stopnia oraz przysposobienia, a wyznaczenie dla tej osoby innego stanowiska, na którym podległość taka nie zachodzi, nie byłoby możliwe.
Adres strony internetowej Sądu Rejonowego www.lublin-wschod.sr.gov.pl.
Załącznik nr 1
KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE
Imię (imiona) i nazwisko
Data urodzenia
Dane kontaktowe
Wykształcenie(nazwa szkoły i rok jej ukończenia)
(zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy)
miejscowość i data podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie
Załącznik nr 2
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla potrzeb prowadzonego procesu rekrutacji oznaczonego nr LW. Kd. ……......………..… na stanowisko ..............................................…………………………
w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku
Informacja zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO.
Tożsamość i dane kontaktowe Administratora:
Administratorem danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Prezes lub Dyrektor Sądu Rejonowego Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, odpowiednio do zakresu realizowanych zadań, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 18, 21-040 Świdnik.
Inspektor ochrony danych:
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych:
mailowo na adres: iod@lublin-wschod.sr.gov.pl,
ePUAP:
https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefaklienta/katalogspraw/opisuslugi/skargi-wnioski-zapytania-do-urzedu/SRLublinWschod,
korespondencyjnie, na adres administratora danych.
Cel i podstawa prawna przetwarzania danych:
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 stycznia 2008 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sadzie i prokuraturze (Dz.U. 2014.400 j.t.), a po jego zakończeniu, za zgodą kandydata, dane mogą zostać wykorzystane do sporządzenia listy rezerwowej kandydatów.
Podstawą prawną przetwarzania tych danych osobowych, których podanie wynika z przepisów prawa, jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tzn. przetwarzanie na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
Przetwarzanie danych podanych przez kandydata dobrowolnie, a wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa, a także przetwarzanie na potrzeby prowadzenia listy rezerwowej kandydatów odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgody osób, których dane dotyczą, która może zostać odwołana w dowolnym czasie .
Okres przechowywania danych:
Dokumentacja kandydatów, którzy w wyniku konkursu zostali umieszczeni na liście rezerwowej przetwarzana jest do czasu ogłoszenia kolejnego konkursu, nie dłużej niż rok. Dokumentacja pozostałych kandydatów przetwarzana jest do dnia zakończenia procesu rekrutacyjnego. Następnie dokumentacja jest archiwizowana zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą u administratora oraz ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Odbiorcy danych osobowych lub kategorie odbiorców:
Administrator nie zamierza ujawniać danych osobowych żadnym odbiorcom, o których mowa w art. 4 pkt. 9 RODO.
Prawa osób, których dane są przetwarzane:
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych mają Państwo prawo do złożenia wniosku o: dostęp do danych, sprostowanie (poprawienie) danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne, usunięcie danych przetwarzanych bezpodstawnie,
ograniczenie przetwarzania w przypadku wątpliwości co do prawidłowości danych lub zasadności ich przetwarzania.
W tych przypadkach, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w tych przypadkach, gdy przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy prawa.
Zamiar przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:
Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z wyłączeniem sytuacji wynikających z przepisów prawa.
Informacja o wymogu podania danych:
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa, w szczególności z art. 221 § 1 Kodeksu pracy lub informacji o karalności jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu:
Administrator nie będzie podejmować decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym profilować przetwarzanych danych osobowych.
Wyniki konkursu, w tym Pani/Pana dane osobowe (imię i nazwisko) zostaną opublikowane na stronie BIP i tablicy ogłoszeń Sądu Rejonowego Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 stycznia 2008 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sadzie i prokuraturze (Dz.U. 2014.400 j.t.). podpis kandydata
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Administratora danych wskazanego w pkt. II powyższej klauzuli informacyjnej do czasu ogłoszenia kolejnego konkursu na takie samo stanowisko i ten sam wymiar etatu lecz maksymalnie przez okres 1 roku od daty zakończenia przedmiotowego konkursu – w przypadku zakwalifikowania mojej kandydatury na listę rezerwową.
Podaję dane osobowe dobrowolnie i oświadczam, że są one zgodne z prawdą.
Znam treść klauzuli informacyjnej, w tym celu i sposobu przetwarzania danych osobowych oraz prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich poprawiania oraz możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie.
Data i podpis kandydata
Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niżej wymienionych dokumentach rekrutacyjnych: (należy wymienić złożone dokumenty)
Data i podpis kandydata