Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku Noc Otwartych Sądów 2026 - Noc Otwartych Sądów

Załącznik nr 1 do Zarządzenia LWAdm.023.5.2026

REGULAMIN WYDARZENIA „NOC OTWARTYCH SĄDÓW”
w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku

§1. Postanowienia ogólne

1. Wydarzenie „Noc otwartych sądów” (dalej: Wydarzenie) organizowane jest w dniu 22 maja 2026 r. od godziny 16:30 do godziny 20:30 w siedzibie Sądu Rejonowego Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 18 (dalej: Sąd).
2. Celem Wydarzenia jest popularyzacja wiedzy o funkcjonowaniu wymiaru sprawiedliwości, w szczególności poprzez symulację rozpraw sądowych, oprowadzanie po salach rozpraw, prelekcje oraz działania edukacyjne skierowane do dzieci, młodzieży i dorosłych.
3. Organizatorami Wydarzenia są Prezes i Dyrektor Sądu Rejonowego Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku (dalej: Organizator), działający w porozumieniu z Ministerstwem Sprawiedliwości oraz innymi zaproszonymi Partnerami.

§2. Warunki uczestnictwa

1. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny i ogólnodostępny dla wszystkich zainteresowanych, przy czym dzieci poniżej 13 roku życia mogą przebywać na terenie Sądu podczas Wydarzenia wyłącznie pod stałą opieką osoby dorosłej, która ponosi za nie pełną odpowiedzialność. W szczególności dzieci do lat 7 nie powinny w ogóle być pozostawiane bez nadzoru.
2. Osoby uczestniczące w Wydarzeniu są zobowiązane do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz poleceń Organizatora, służb porządkowych i ochrony.
3. Organizator nie zapewnia odrębnej opieki ani nadzoru nad osobami małoletnimi.
4. Uczestnicy Wydarzenia ponoszą odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone z ich winy na terenie wydarzenia, w tym za zniszczenie mienia Sądu, wyposażenia lub elementów ekspozycji.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione lub zagubione na terenie Wydarzenia.
6. W razie potrzeby Organizator dołoży starań, aby zapewnić dostępność materiałów edukacyjnych lub informacji dla osób z niepełnosprawnościami.

§3. Bezpieczeństwo uczestników

1. Ze względów bezpieczeństwa na teren Wydarzenia nie zostaną wpuszczone osoby:

• będące pod wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych substancji o podobnym działaniu;
• posiadające broń, materiały wybuchowe, pirotechniczne, ostre narzędzia oraz inne przedmioty niebezpieczne;
• zachowujące się agresywnie, prowokacyjnie lub w sposób stwarzający zagrożenie dla innych uczestników.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu lub usunięcia uczestników, którzy naruszają niniejszy Regulamin.
3. Na terenie Wydarzenia obowiązuje zakaz:

• palenia tytoniu i papierosów elektronicznych,
• spożywania alkoholu, środków odurzających i psychotropowych,
• wprowadzania zwierząt (z wyjątkiem psów asystujących osobom z niepełnosprawnościami).

4. Organizator zastrzega możliwość kontroli osób oraz ich bagażu przy użyciu urządzeń technicznych. Bagaż dużych rozmiarów nie będzie dopuszczony na teren Wydarzenia. Organizator nie zapewnia przechowalni bagażu.
5. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy wstępu lub poproszenia o opuszczenie terenu Wydarzenia w przypadku pozostawienia dziecka bez opieki lub naruszenia zasad bezpieczeństwa określonych w Regulaminie.
6. Zabronione jest prowadzenie działalności promocyjnej, reklamowej, komercyjnej lub agitacyjnej na terenie Wydarzenia bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora.
7. Zakazane jest wnoszenie na teren Wydarzenia transparentów, ulotek, odzieży lub innych przedmiotów zawierających treści wulgarne, obraźliwe, polityczne lub promujące przemoc.
8. Zabronione jest używanie wskaźników laserowych, przenośnych głośników oraz źródeł światła zakłócających porządek lub bezpieczeństwo Wydarzenia.
9. Zabronione jest spożywanie posiłków i napojów na terenie Wydarzenia, z wyjątkiem miejsc wyraźnie do tego wyznaczonych przez Organizatora.

§4. Zasady poruszania się i udziału w Wydarzeniu

1. Wejście i wyjście z budynku Sądu odbywa się wyłącznie oznaczonym wejściem.
2. Poruszanie się po budynku Sądu możliwe jest wyłącznie po wyznaczonych trasach.
3. Zwiedzającym zabrania się samodzielnego wchodzenia do pomieszczeń niewskazanych w planie wydarzenia.
4. W wyznaczonych częściach budynku może obowiązywać nakaz zachowania ciszy. Zwiedzający proszeni są o dostosowanie się do oznaczeń i poleceń obsługi.
5. Zabrania się zabierania z terenu Sądu jakichkolwiek przedmiotów stanowiących jego własność, z wyjątkiem materiałów promocyjnych.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do czasowego ograniczenia liczby osób przebywających w poszczególnych salach lub częściach obiektu, w celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz komfortu zwiedzania.
7. Udział w wybranych punktach programu, takich jak symulacja rozprawy czy zwiedzanie specjalnych przestrzeni, może być limitowany. Organizator zastrzega możliwość wprowadzenia wejściówek lub ograniczeń czasowych dla tych atrakcji.
8. W razie potrzeby asysty lub informacji o dostępności wybranych przestrzeni budynku dla osób z niepełnosprawnościami, należy skontaktować się z Organizatorem przed rozpoczęciem wydarzenia.

§5. Ochrona danych osobowych i wizerunku

1. Wydarzenie może być dokumentowane za pomocą fotografii, nagrań wideo i dźwięku przez Organizatora i upoważnione przez Organizatora osoby trzecie, w tym zaproszonych przedstawicieli mediów.
2. Udział w Wydarzeniu jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na nieodpłatne utrwalenie i publikację wizerunku uczestnika w materiałach zaproszonych mediów oraz materiałach promocyjnych Organizatora i Partnerów instytucjonalnych.
3. Dane osobowe uczestników (np. w formularzach zgłoszeniowych, listach obecności lub ankietach) mogą być przetwarzane wyłącznie w celu ewaluacji Wydarzenia oraz sporządzenia sprawozdania na potrzeby Organizatora i Partnerów instytucjonalnych.
4. Administratorem danych osobowych jest Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku. Dane przetwarzane będą wyłącznie w celach organizacyjnych, informacyjnych i promocyjnych Wydarzenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO.
5. Budynek Sądu oraz teren przyległy są objęte monitoringiem wizyjnym. System telewizji dozorowej stosowany jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób oraz mienia, a nagrania mogą być przetwarzane zgodnie z przepisami RODO i ustawy o ochronie danych osobowych.
6. Organizator zastrzega możliwość wprowadzenia zakazu fotografowania lub filmowania w wybranych pomieszczeniach lub częściach budynku, w szczególności w miejscach objętych ograniczeniem dostępu lub wymagających zachowania poufności.
7. Zabronione jest nagrywanie lub transmitowanie przebiegu symulowanej rozprawy sądowej bez wyraźnej zgody Organizatora lub prowadzącego. Zapis audio/wideo może być dopuszczony wyłącznie w celach edukacyjnych lub promocyjnych za zgodą Sądu.

§6. Sytuacje wyjątkowe

1. Organizator zastrzega możliwość przerwania wydarzenia lub jego wcześniejszego zakończenia w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności.
2. W przypadku alarmu ewakuacyjnego wszyscy uczestnicy zobowiązani są do natychmiastowego opuszczenia budynku i podporządkowania się poleceniom służb porządkowych.
3. Z przyczyn niezależnych od Organizatora, w tym w szczególności ze względów bezpieczeństwa, Organizator zastrzega sobie możliwość przerwania wydarzenia lub jego zakończenia w innej godzinie niż planowana.
4. Osoby zachowujące się w sposób agresywny, prowokacyjny lub naruszający godność miejsca mogą zostać poproszone o opuszczenie Wydarzenia.
5. W przypadku zagubienia dziecka lub osoby towarzyszącej należy niezwłocznie zgłosić ten fakt do przedstawicieli Organizatora lub służb porządkowych. Dzieci odnalezione przez obsługę będą pozostawione pod opieką wskazanej osoby w punkcie informacyjnym przy wejściu głównym.

§7. Postanowienia końcowe

1. Udział w Wydarzeniu oznacza zapoznanie się z treścią niniejszego Regulaminu i akceptację jego postanowień.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym przepisy porządkowe obowiązujące na terenie Sądu.
3. Regulamin zostaje udostępniony publicznie na stronie internetowej Sądu oraz przy wejściu na teren Wydarzenia.