Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku Pion Ochrony Informacji

Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych

Mariusz Anisiewicz

Tel.:  81 46 48 850
e-mail:  Pokaż E-mail

Zarządzenie nr 27/2024

Prezesa Sądu Rejonowego Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku
z dnia 18 września 2024 roku

w sprawie utworzenia pionu ochrony informacji niejawnej

Na podstawie art. 15 ust. 2 i art. 42 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 632), §25 ust. 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 18 czerwca 2019 r. regulamin urzędowania sądów powszechnych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 867), §3 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 6 września 2023 r. w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz niektórych komórek organizacyjnych innych niż kancelaria tajna, a także sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych (Dz. U. MS z 2023 r., poz. 173), zarządzam, co następuje:

§1

W Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku tworzy się wyodrębnioną komórkę organizacyjną do spraw ochrony informacji niejawnych, zwaną „Pionem Ochrony Informacji”, wskazaną w art. 15 ust. 2 cyt. ustawy, celem ochrony przetwarzanych informacji niejawnych.

§2

W Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku tworzy się wyodrębnioną komórkę organizacyjną, zwaną „Kancelaria Tajna”, wskazaną w art. 42 ust. 1 cyt. ustawy, w której są przetwarzane informacje niejawne o klauzuli „tajne” lub „ściśle tajne”, a także informacje niejawne o klauzuli „poufne” lub „zastrzeżone”.

§3

W skład Pionu Ochrony Informacji wchodzą:

1. Pełnomocnik do spraw Ochrony Informacji Niejawnych;
2. Zastępca Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych;
3. Kierownik Kancelarii Tajnej;
4. Zastępca Kierownika Kancelarii Tajnej.

§4

1. Pełnomocnik do spraw Ochrony Informacji Niejawnych podlega bezpośrednio Prezesowi Sądu Rejonowego Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku i odpowiada za zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych.
2. Pełnomocnik do spraw Ochrony Informacji Niejawnych kieruje Pionem Ochrony Informacji.

§5

Do podstawowych zadań Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych należy:

1. Zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego;
2. Zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których przetwarzane są informacje niejawne;
3. Zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka;
4. Kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa (co najmniej raz na trzy lata) kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;
5. Opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji Prezesa Sądu Rejonowego Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, „Planu ochrony informacji niejawnych Sądu Rejonowego Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku", w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i nadzorowanie jego realizacji;
6. Opracowanie i przedstawienie do zatwierdzenia przez Prezesa Sądu Rejonowego Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku „Sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „poufne" w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku";
7. Opracowanie i przedstawienie do zatwierdzenia przez Prezesa Sądu Rejonowego Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku „Instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone" w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku oraz zakresu i warunków stosowania środków bezpieczeństwa w celu ich ochrony”;
8. Prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych dla pracowników Sądu Rejonowego Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku,
9. Prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających pracowników Sądu Rejonowego Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku;
10. Prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych, albo wykonujących czynności zlecone w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, których odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto;
11. Przekazywanie Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego do ewidencji danych osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych, a także osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa w formie kart informacyjnych;
12. Prowadzenie rejestru wydanych upoważnień do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone";
13. Sprawowanie bieżącego nadzoru nad funkcjonowaniem Kancelarii Tajnej Sądu Rejonowego Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku;
14. Opracowywanie zakresu obowiązków dla Kierownika Kancelarii Tajnej;
15. Współpraca z właściwymi jednostkami i komórkami służb ochrony państwa w zakresie pełnej realizacji zadań wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych i aktów wykonawczych
16. Bieżąca znajomość przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych i ich wdrażanie.

§6

Do podstawowych zadań Kierownika Kancelarii Tajnej należy:

1. Bezpośredni nadzór nad obiegiem materiałów w Kancelarii;
2. Kierowanie całością prac Kancelarii;
3. Sprawowanie nadzoru nad osobami przebywającymi w pomieszczeniu Kancelarii;
4. Niezwłoczne powiadamianie Pełnomocnika Ochrony o naruszeniu przepisów o ochronie informacji niejawnych w Kancelarii;
5. Przyjmowanie i wysyłanie materiałów niejawnych;
6. Rejestrowanie materiałów otrzymanych i wysyłanych w obiegu korespondencyjnym oraz wytworzonych w jednostce organizacyjnej;
7. Prowadzenie urządzeń ewidencyjnych i kart zapoznania
8. Niezwłoczne powiadamianie adresata o otrzymaniu materiału;
9. Udostępnianie lub wydawanie materiałów zarejestrowanych w Kancelarii;
10. Egzekwowanie zwrotu wydanych materiałów;
11. Zapewnienie właściwego oznaczania materiałów zarejestrowanych w Kancelarii;
12. Zapewnienie należytej ochrony informacjom niejawnym przetwarzanym w Kancelarii;
13. Sprawowanie nadzoru nad materiałami pozostającymi na stanie ewidencyjnym Kancelarii;
14. Wykonywanie prac techniczno-ewidencyjnych związanych z wykonywaniem kopii, odpisu, wypisu, wyciągu, wydruku lub tłumaczenia dokumentów, a także zmianą albo zniesieniem klauzuli tajności materiałów, zarejestrowanych w Kancelarii;
15. Przygotowywanie materiałów niejawnych zarejestrowanych w Kancelarii w celu ich archiwizacji;
16. Brakowanie materiałów niejawnych.

§7

1. Zastępca Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych sprawuje zastępstwo na czas nieobecności Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych.
2. Zastępca Kierownika Kancelarii Tajnej sprawuje zastępstwo na czas nieobecności Kierownika Kancelarii Tajnej.

§8

Uchyla się zarządzenia Prezesa Sądu Rejonowego Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku:

• nr 29/2011 z dnia 7 kwietnia 2011 r. w sprawie prowadzenia Oddziału Kancelarii Tajnej w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku,
• nr 10/2015 z dnia 22 czerwca 2015 r. w sprawie organizacji systemu ochrony informacji niejawnych w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku.

§9

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.