Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku Czytelnia akt

Godziny urzędowania:

poniedziałek 8:00 – 18:00
od wtorku do piątku 8:00 – 15:00

Akta podlegają udostępnieniu tylko po wcześniejszym zamówieniu telefonicznym albo za pomocą poczty elektronicznej:

• Czytelnia ogólna
  tel.: 81 464 89 41, e-mail: czytelnia@lublin-wschod.sr.gov.pl

• Czytelnia akt KRS
  tel.: 81 464 87 67 lub  81 464 87 17, e-mail: w6@lublin-wschod.sr.gov.pl

• Czytelnia akt Rejestru Zastawów
  tel.: 81 464 87 18, e-mail: w7@lublin-wschod.sr.gov.pl

• Czytelnia akt Ksiąg Wieczystych
  tel.: 81 464 89 16, e-mail: w5@lublin-wschod.sr.gov.pl

Szczegółowe informacje znajdują się w regulaminie Czytelni Akt poniżej:

Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr LWAdm.023.4.2025

REGULAMIN
FUNKCJONOWANIA CZYTELNI AKT
w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku

§ 1
Organizacja Czytelni

1. Czytelnia akt, zwana dalej „Czytelnią”, funkcjonuje w ramach Oddziału Administracyjnego Sądu.
2. Czytelnia jest miejscem przeglądania akt dla uprawnionych osób. Przeglądanie akt oraz samodzielne utrwalanie obrazu akt odbywa się w obecności pracownika Czytelni.
3. Za sprawne funkcjonowanie Czytelni odpowiada Kierownik Biura Obsługi Interesantów.
4. Kierownicy sekretariatów VI Wydziału Gospodarczego KRS, VII Wydziału Gospodarczego Rejestru Zastawów oraz V Wydziału Ksiąg Wieczystych zobowiązani są do przydzielenia do Czytelni pracownika, obecnego podczas zapoznawania się przez interesantów z dokumentacją danego Wydziału.
5. Kierownicy sekretariatów zobowiązani są do ścisłego współdziałania z kierownikiem Biura Obsługi Interesantów i pracownikami Czytelni.
6. Akta spraw, które mają być udostępnione w danym dniu, są dostarczane do Czytelni pod nadzorem Kierownika sekretariatu danego Wydziału, do godziny 8:00.
7. Czytelnia czynna jest od wtorku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00, a w poniedziałki od 8.00 do 18.00. Informacja o godzinach funkcjonowania Czytelni jest podawana do wiadomości publicznej na tablicy informacyjnej Sądu oraz na stronie internetowej Sądu.
8. Pracownicy Czytelni nie mogą udostępniać materiałów objętych klauzulą tajności. Sposób udostępniania tych materiałów w Kancelarii Tajnej regulują odrębne przepisy.
9. Pracownik Czytelni przekazuje drogą elektroniczną wniosek stanowiący zamówienie na akta (załącznik nr 1). Po weryfikacji danych i potwierdzeniu uprawnień do wglądu do akt przez Kierownika sekretariatu danego Wydziału lub Przewodniczącego Wydziału, akta przekazywane są do Czytelni (wraz z załącznikiem nr 1). W przypadku stwierdzenia braku uprawnienia interesanta do wglądu do akt lub braku możliwości udostępnienia akt w danym terminie, Kierownik sekretariatu informuje o tym pracownika Czytelni.
10. Pomieszczenie Czytelni objęte jest monitoringiem.
11. Przy Czytelni tworzy się stanowisko do przeglądania materiałów dowodowych w formie cyfrowej. Zapoznanie z zapisem dźwięku albo obrazu i dźwięku odbywa się w wyznaczonym miejscu, w obecności pracownika; zabronione jest samodzielne kopiowanie takiego zapisu. Wydanie kopii następuje przez właściwy Wydział na wniosek osoby uprawnionej, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
12. Wydanie kserokopii dokumentów z akt sprawy powinno nastąpić w dniu złożenia wniosku do godz. 13:00, a w przypadku większej ilości (tj. powyżej 15 kart) wydanie kserokopii dokumentów z akt następuje w ciągu 3 dni od dnia złożenia wniosku, przy czym wnioski te są rozpoznawane i realizowane przez właściwy Wydział. Odbiór zamówionych dokumentów powinien nastąpić najpóźniej do 14 dni od zamówienia, o czym należy pouczyć interesanta; po upływie tego terminu dokumenty podlegają zniszczeniu w sposób zapewniający ochronę danych osobowych.
13. Pracownik Czytelni przekazuje drogą elektroniczną za pośrednictwem systemu EZD wniosek stanowiący zamówienie na akta postępowania upadłościowego prowadzone w postaci elektronicznej w systemie KRZ (załącznik nr 2). Po weryfikacji danych i potwierdzeniu uprawnień do wglądu do akt (bądź jego odmowie) przez Kierownika sekretariatu Wydziału lub osobę upoważnioną wniosek udostępniany jest przez system EZD pracownikowi Czytelni. Po zakończeniu czynności przeglądania akt przez interesanta pracownik Czytelni potwierdza przez system EZD wykonanie w/w czynności (załącznik nr 3). Jeżeli przewidziano udostępnienie w systemie teleinformatycznym, następuje ono po uwierzytelnieniu tożsamości osoby uprawnionej.

§2
Zasady korzystania z Czytelni

1. Osoby korzystające z Czytelni mają obowiązek stosowania niniejszego regulaminu oraz poleceń pracowników Czytelni.
2. W Czytelni interesanci są zobowiązani do zachowania ciszy i niezakłócania pracy innym osobom.
3. Na terenie Czytelni obowiązuje zakaz prowadzenia rozmów telefonicznych oraz włączonych sygnałów dźwiękowych urządzeń. Dopuszcza się korzystanie z telefonów komórkowych i innych urządzeń wyłącznie w trybie cichym, w tym do samodzielnego utrwalania obrazu akt po zgłoszeniu tego pracownikowi Czytelni i w jego obecności. Zabronione jest spożywanie posiłków i napojów, a okrycia wierzchnie pozostawia się w szatni.
4. Zabronione jest wynoszenie akt poza Czytelnię.
5. Interesanci mają obowiązek poszanowania akt oraz niezwłocznego zgłaszania pracownikowi Czytelni zauważonych uszkodzeń akt.
6. Zabronione jest dokonywanie w aktach jakichkolwiek adnotacji, podkreśleń, zakreśleń, notatek lub innych ingerencji. Dopuszczalne jest sporządzanie notatek własnych poza aktami (na własnym papierze lub urządzeniu). Działania polegające na ingerowaniu w treść dokumentów wchodzących w skład akt mogą stanowić czyn zabroniony i będą zgłaszane właściwym organom.
7. W Czytelni można korzystać z własnego sprzętu np. komputery przenośne, aparaty cyfrowe, za zgodą, wiedzą i pod nadzorem pracownika Czytelni.
8. Wykonanie kserokopii jest możliwe wyłącznie pod nadzorem pracownika Czytelni, po uprzednim złożeniu stosownego wniosku wraz z opłatą oraz po wyrażeniu zgody przez Przewodniczącego Wydziału lub osobę upoważnioną.

§ 3
Procedura zamawiania akt

1. Akta podlegają udostępnieniu wyłącznie po wcześniejszym zamówieniu telefonicznym albo za pomocą poczty elektronicznej:

1. pod numerem telefonu 081 464 89 41 albo za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: czytelnia@lublin-wschod.sr.gov.pl;
2. pod numerem telefonu 81 464 87 67 lub  81 464 87 17 albo za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: w6lublin@lublin-wschod.sr.gov.pl – w przypadku Czytelni akt KRS;
3. pod numerem telefonu 81 464 87 18 albo za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: w7@lublin-wschod.sr.gov.pl – w przypadku Czytelni akt Rejestru Zastawów;
4. pod numerem telefonu 81 464 89 16 albo za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: w5@lublin-wschod.sr.gov.pl – w przypadku  Czytelni akt Ksiąg Wieczystych.

2. Składając zamówienie należy podać imię i nazwisko, sygnaturę sprawy, numer Wydziału oraz nazwiska (firmy) stron/uczestników, a w przypadku sprawy wielotomowej - również numer tomu. W sprawach upadłościowych prowadzonych w postaci elektronicznej dodatkowo należy podać numer PESEL. W przypadku profesjonalnego pełnomocnika podaje się numer legitymacji oraz informację o umocowaniu.
3. Interesanci mają prawo do zamówienia więcej niż jednych akt, przy czym do wglądu akta udostępniane są pojedynczo. W celu przejrzenia kolejnych akt, interesant zwraca akta dotychczas przeglądane i pobiera kolejne akta od pracownika Czytelni.
4. Udostępnienie powyżej pięciu teczek akt następuje po wcześniejszym uzgodnieniu terminu przez osobę obsługującą Czytelnię z właściwym Wydziałem. Czytelnia może ograniczyć jednoczesną liczbę teczek udostępnianych jednej osobie, mając na uwadze bezpieczeństwo akt i warunki lokalowe.
5. Wniosek o usługę udostępnienia akt złożony do godz. 14:00 zostanie co do zasad zrealizowany następnego dnia roboczego, o ile nie dotyczy akt przechowywanych w Archiwum Sądu albo niedostępnych z uwagi na czynności orzecznicze.
6. W sprawach przechowywanych w Archiwum realizacja zamówienia następuje w terminie 5 dni roboczych, licząc od kolejnego dnia po dniu złożenia zamówienia.
7. Akta spraw, których udostępnienie nie jest możliwe w dniu ich zamówienia, udostępniane są w terminie ustalonym przez pracownika Czytelni z właściwym Wydziałem.
   a) pisemne potwierdzenie braku możliwości udostępnienia przez Czytelnię akt sprawy do wglądu wydaje Przewodniczący Wydziału właściwego, lub osoba przez niego upoważniona.
8. W celu sprawnej obsługi zalecane jest dodatkowe potwierdzenie możliwości przejrzenia akt w umówionym terminie pod numerami lub adresami poczty elektronicznej, wskazanymi w pkt 1 powyżej. Interesanci przyjmowani są w kolejności zgłaszania się do Czytelni. Wejście do Czytelni w celu przejrzenia akt następuje po wcześniejszym umówieniu.
9. Akta udostępniane są po okazaniu dowodu osobistego lub innego dokumentu umożliwiającego stwierdzenie tożsamości (a w przypadku profesjonalnego pełnomocnika także legitymacji zawodowej) oraz odnotowaniu danych w rejestrze akt udostępnianych do wglądu.