Plan działalności - rok 2024
Plan Działalności Sądu Rejonowego Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku na rok 2024
Część A: Najważniejsze cele do realizacji w roku 2024
| L. p. | Cel | Mierniki określające stopień realizacji celu | Najważniejsze zadania służące realizacji celu | Odniesienie do dokumentu o charakterze strategicznym | |
| Nazwa |
Planowana wartość |
||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. | Zapewnienie dostępnego i otwartego na obywatela wymiaru sprawiedliwości |
Wskaźnik opanowania wpływu spraw (ogółem) | 97,1% |
|
Plan działalności Ministra Sprawiedliwości na rok 2024 dla działu administracji rządowej - sprawiedliwość |
| Wskaźnik opanowania wpływu głównych kategorii spraw rozpatrywanych przez sądy I instancji | 157,1% | ||||
| Wskaźnik sprawności postępowania sądowego (wg metodologii CEPEJ) (w dniach) |
68 | ||||
| 2. | Standaryzacja systemów organizacji pracy w wymiarze sprawiedliwości |
Liczba etatów asystenckich przypadających na jeden etat sędziego | 0,42 |
|
Plan działalności Ministra Sprawiedliwości na rok 2024 dla działu administracji rządowej – sprawiedliwość |
| 3. | Upowszechnianie mediacji oraz innych polubownych metod rozwiązywania sporów, jako rzeczywistej i ogólnodostępnej alternatywy dla spornych postępowań sądowych |
Odsetek spraw skierowanych do mediacji w stosunku do wszystkich spraw wpływających do sądów, w których mediacja może być zastosowana | 3,6% | Promocja, propagowanie oraz wsparcie alternatywnych metod rozwiązywania sporów (ADR). |
Plan działalności Ministra Sprawiedliwości na rok 2024 dla działu administracji rządowej - sprawiedliwość |
Świdnik, dn. 21.12.2023 r.
Oświadczenie o stanie kontroli zarządczej
Prezesa Sądu Rejonowego Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku i Dyrektora Sądu Rejonowego Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku
za rok 2024
Dział I
Jako osoby odpowiedzialne za zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej, tj. działań podejmowanych dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy,
w szczególności dla zapewnienia:
- zgodności działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi,
- skuteczności i efektywności działania,
- wiarygodności sprawozdań,
- ochrony zasobów,
- przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania,
- efektywności i skuteczności przepływu informacji,
- zarządzania ryzykiem,
oświadczamy, że w kierowanej przez nas jednostce sektora finansów publicznych:
Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku
Część A – nie dotyczy
Część B
- w ograniczonym stopniu funkcjonowała adekwatna, skuteczna i efektywna kontrola zarządcza.
Zastrzeżenia dotyczące funkcjonowania kontroli zarządczej wraz z planowanymi działaniami, które zostaną podjęte w celu poprawy funkcjonowania kontroli zarządczej, zostały opisane w dziale II oświadczenia.
Część C – nie dotyczy
Część D
Niniejsze oświadczenie opiera się na naszej ocenie i informacjach dostępnych w czasie sporządzania niniejszego oświadczenia pochodzących z:
- monitoringu realizacji celów i zadań,
- samooceny kontroli zarządczej przeprowadzonej z uwzględnieniem standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych,
- procesu zarządzania ryzykiem,
- kontroli wewnętrznych,
- kontroli zewnętrznych,
- audytu wewnętrznego,
- innych źródeł informacji:
- analizy ankiet oceny satysfakcji interesanta,
Jednocześnie oświadczamy, że nie są nam znane inne fakty lub okoliczności, które mogłyby wpłynąć na treść niniejszego oświadczenia.
Dyrektor Sądu Rejonowego Prezes Sądu Rejonowego
Lublin-Wschód w Lublinie Lublin-Wschód w Lublinie
z siedzibą w Świdniku z siedzibą w Świdniku
Sylwia Choroszyńska-Zezula Jan Buczek
/podpisano elektronicznie/ /podpisano elektronicznie/
Świdnik 10.03 2025 r.
(miejscowość, data)
Dział II
Zastrzeżenia dotyczące funkcjonowania kontroli zarządczej w roku ubiegłym.
- Zastrzeżenia związane ze środowiskiem wewnętrznym Kontroli Zarządczej, t.j struktury wewnętrznej, współpracy na poziomie komórek organizacyjnych wewnątrz jednostki, posiadanych zasobów wobec ilość realizowanych zadań,
- Niewystarczające monitorowanie systemów Kontroli Zarządczej związanych z sygnalizowaniem problemów i zagrożeń np. monitorowaniem dostępu do systemów informatycznych, wykrywaniem i korygowaniem błędów związanych z przetwarzaniem i przepływem danych.
Planowane działania, które zostaną podjęte w celu poprawy funkcjonowania kontroli zarządczej.
- Monitorowanie poziomu etatów w poszczególnych komórkach organizacyjnych oraz zapewnianie właściwego, odpowiedniego do obciążeń ich rozmieszczenia,
- Upowszechnianie informacji wśród pracowników dotyczących możliwości wystąpienia zagrożeń związanych z użytkowaniem systemów informatycznych.
Działania, które zostały podjęte w ubiegłym roku w celu poprawy funkcjonowania kontroli zarządczej:
- Monitorowano w okresach kwartalnych wartości zaplanowanych do osiągnięcia mierników w granicach zatwierdzonego planu działalności, sporządzano raporty z zarządzania ryzykiem dla kierownictwa sądu, sporządzono plan działalności oraz przeprowadzono samokontrolę kontroli zarządczej ,
- Wdrożono Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją.
- Podejmowano działania mediacyjne oraz promowano tą metodę rozwiązywana sporów,
- Dokonywano oceny bieżącej funkcjonowania kontroli zarządczej w poszczególnych komórkach organizacyjnych sądu. Wprowadzano na bieżąco działania korygujące i naprawcze,
- Prowadzono działalność szkoleniową zgodnie z potrzebami poszczególnych grup - szkolenia on-line oraz przez Krajową Szkołę Sądownictwa i Prokuratury, Przeprowadzono w grupie sędziów i asesorów szkolenia 19 osób, zakres obejmował mediacje i koncyliacje, ochronę inf. niejawnych, warsztaty profilaktyki stresu i autoterapii w zawodzie sędziego, zarządzanie zespołem i motywacja, szkolenia BHP i p.poż. Przeprowadzono w grupie kuratorów szkolenia 25 osób, zakres obejmował profilaktykę uzależnień od substancji psychoaktywnych, zachowania suicydalne dzieci, zakres Bhpp. Poż Przeprowadzono w grupie urzędników szkolenia 105 osób , zakres szkoleń obejmował, postępowanie egzekucyjne, Zakładowy Fundusz Socjalny, Prawo zamówień publicznych, rachunkowość budżetową, nowelizację Kodeksu Karnego, zagadnienie kadrowe, przeszklono również 19 osób pod kątem udzielana pierwszej pomocy w sytuacjach zagrożenia, 13 osób w zakresie ochrony p. pożarowej oraz 31 osób w sposobach zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników,
- Przeprowadzano audyt wewnętrzny zgodnie z zatwierdzonym rocznym planem audytu.
- Dokonywano kwartalnych analiz zebranych ankiet satysfakcji interesanta.
- Wprowadzano i aktualizowano łącznie 48 aktów i procedur wewnętrznych.
| L.p. | Cel | Mierniki określające stopień realizacji celu | Najważniejsze zadania służące realizacji celu | Najważniejsze podjęte działania służące realizacji celu | ||
| Nazwa |
Planowana wartość |
Osiągnięta wartość na koniec roku, którego dotyczy sprawozdanie | ||||
| 1. |
Standaryzacja systemów organizacji pracy w wymiarze sprawiedliwości |
Liczba etatów asystenckich przypadająca na 1 etat sędziego | 0,42 | 0,39 |
|
1. Zapewnienie warunków prawidłowego funkcjonowania i sprawnego wykonywania przez sąd jego podstawowych zadań 2. Koncentracja wysiłków i zasobów na opanowaniu wpływu spraw w każdym pionie 3. Koncentracja wysiłków i zasobów na zmniejszeniu wskaźnika zaległości we wszystkich kategoriach spraw 4. Sprawowanie bieżącej kontroli nad terminowym sporządzaniem uzasadnień przez sędziów. 5. Przeprowadzanie kwartalnej analizy danych statystycznych w zakresie stabilności orzecznictwa sędziów. 6. Dążenie do poprawy standardów organizacyjno-kadrowych (sędzia-asystent-sekretarz). 7. Utrzymanie i rozwój infrastruktury informatycznej. |
| 2. | Zapewnienie dostępnego i otwartego na obywatela wymiaru sprawiedliwości | Wskaźnik opanowania wpływu spraw (ogółem) | 97,10% | 99,65% |
1. Działalność orzecznicza - sprawowanie wymiary sprawiedliwości 2. Wykonywanie wewnętrznego nadzoru administracyjnego nad działalnością administracyjna sądów. 3. Prowadzenie bieżącej analizy wyników pracy sądów oraz podejmowanie czynności. 4. Działalnośc na rzecz ułatwienia dostepu do wymiaru sprawiedliwości nadzorczych w celu zapewnienia prawidłowego toku urzędowania sadów. 5. Nadzór administracyjny Przewodniczących Wydziałów nad przebiegiem postepowań sądowych. 6. Monitorowanie poziomu etatyzacji i obsady stanowisk sędziowskich, referendarskich, asesorskich, asystenckich oraz urzędniczych celem zapewnienia optymalnej obsady w ramach przyznanych limitów. 7. Działalność szkoleniowa - podnoszenie kwalifikacji zawodowych sędziów, referendarzy sądowych, asesorów sądowych, asystentów sędziów, kuratorów sądowych oraz urzędników. 8. Dążenie do zapewnienia odpowiednich warunków techniczno-organizacyjnych niezbędnych do sprawnego funcjonowania sądu. |
|
| Wskaźnik opanowania wpływu głównych kategorii spraw rozpatrywanych przez sądy I instancji | 157,10% | 179,50% | ||||
| Wskaźnik sprawności postępowania sądowego (wg metodologii CEPEJ) | 68 dni | 68 dni | ||||
| 3. | Upowszechnienie mediacji oraz innych polubownych metod rozwiązywania sporów, jako rzeczywistej i ogólnodostępnej alternatywy dla spornych postępowań sądowch | Odsetek spraw skierowanych do mediacji w stosunku do wszystkich spraw wpływających do sądu, w których mediacja może być stosowana | 3,60 % | 3,78 % |
|
|